Nhân viên bảo vệ văn phòng có tầm quan trọng như thế nào?

Ngày nay, nhân viên bảo vệ văn phòng ngày càng phát triển và đóng một vai trò cực kì quan trọng. Nhiều người cho rằng đây là một công việc đơn giản nhưng thực tế, những người làm công việc này cần phải có một sức khỏe tốt cũng như tinh thần trách nhiệm rất cao.

Vậy, đối với bất cứ công ty hay doanh nghiệp nào thì nhân viên bảo vệ văn phòng có vai trò như thế nào? Bộ phận này có tầm quan trọng ra sao? Cùng tham khảo ngay sau đây nhé!

Nhân viên bảo vệ văn phòng đảm nhiệm những công việc gì?

Một nhân viên bảo vệ văn phòng có ảnh hưởng trực tiếp tới hoạt động của một công ty. Hàng ngày, công việc của họ rất nhiều và cực kì bận rộn.

• Họ là người phải trực văn phòng cũng như trông coi các tài sản chung của công ty.

• Quản lý cũng như điều khiển các loại thiết bị điện: điều hòa, quạt, nước, điện…

• Khi có hàng hóa đến sẽ bốc dỡ hoặc mang vác hàng hóa khi có yêu cầu của cấp trên.

• Khách đến sẽ ghi chép thông tin cũng như hướng dẫn khách làm đúng quy trình và thủ tục; đến đúng nơi, gặp đúng người.

• Thường xuyên kiểm tra cũng như hạn chế tình trạng cháy nổ liên quan đến hệ thống điện nước.

• Trong trường hợp công ty không có người thì những cuộc điện thoại đến nhân viên bảo vệ văn phòng sẽ là người nghe. Trong trường hợp khẩn cấp thì cần xin khách số điện thoại để nhân viên có thể liên hệ một cách trực tiếp và nhanh chóng.

• Trong quá trình làm việc nếu có bất cứ vấn đề nào xảy ra thì nhanh chóng xử lý không làm gián đoạn công việc của các phòng ban khác.

• Khi có các vấn đề liên quan đến giấy tờ hay gửi bưu phẩm, hàng hóa… Nếu công ty không có người thì nhân viên bảo vệ văn phòng sẽ làm luôn các việc đó.

• Báo cáo công việc với quản lý mỗi ngày.